业务财务各说各话,一家成长期企业的“翻译”难题
四个问题,一个根
适合谁看:业务跑得快、报表跟不上,系统与财务脱节、融资尽调时数据解释不清的成长期企业
"我们要往哪走,为什么报表上看不出来?"
当时的处境
客户带着四个问题来:内部系统与财务脱节;老板的战略意图在财务上看不出来;准备引入外部资金时,报表经不起细看;产品有很强的研发属性、每年投入不小,财务却不敢全部计入。
在客户自己看来,这是四件事,各要找一套办法、各要找一拨人。我们进场后做的第一件事,是不进任何一个系统,先把这四个问题摆到同一张桌上——摆到一起才发现,它们不是四件事,是同一件事的四个出口。
这家企业的系统其实做得很好,排产排期一丝不差。断掉的地方,是那几个决定经营面貌的关键数据,在业务口径和财务口径之间没有建立起对应关系。研发费是同一层:不是研发不够,是财务读不懂研发,说不清哪些投入该计、该怎么归。而战略落不了地,是另一头——老板讲的是经营,财务守的是风险,两个人说的都没错,就是接不上。
我们做了什么
先把几个关键数据的桥搭起来。
业务与财务之间要通的不是全部单据,而是那几个真正决定经营面貌的指标。我们把产量、成本、在制、订单这几条从业务口径逐一对到财务口径,映射规则立起来之后,系统里原本就有的东西,开始如实地出现在报表上。
再把研发从"不敢计"变成"算得清"。
研发投入大却不敢全部计入,根子不在研发能力,在于没人能把它翻译成财务可以承接的形式。我们把研发实际发生的过程捋清,让每一笔投入都对得上它对应的技术动作和阶段。这一步不是多算,是算得清楚。
最后把两种语言对齐。
老板不懂财务语言,财务不懂经营语言。我们以共享财务总监的角色站在中间做翻译:把老板"要往哪走"翻译成财务能承接的指标,把财务"账上的现实"翻译成老板能拍板的选项。中间这一层通了,战略才有地方落。
看得见的变化
以前:同一个经营现实,车间有一套说法,报表有另一套说法,两边对不上;老板要动用外部资金,拿出去的数据自己都解释不清。
现在:业务在跑什么、财务就看得见什么;研发投入说得清每一笔对应哪项技术动作;老板要拍板的时候,手里有财务给得出的选项和边界。
留下的东西
- 一套业务关键数据与财务口径的映射规则
- 一套研发投入与研发活动的对应口径
- 一套向管理层定期输出的经营口径